Das „National Bureau of Economic Research“ (NBER), eine US-amerikanische Nonprofit-Organisation, die sich der Theorie und Empirie der Ökonomik widmet, veröffentlichte vor einiger Zeit eine Studie zur Effizienz von Bürojobs. Eines der Ergebnisse lautete, dass sich jeder Angestellte pro Tag rund 50 Minuten mit anderen Dingen als seiner eigentlichen Arbeit beschäftigte. Diese „anderen Dinge“ rekrutieren sich laut NBER zu gleichen Teilen aus Essen sowie aus privaten Tätigkeiten, wie etwa der Pflege der Social Media-Kontakte per Smartphone.
Wozu sich die Studie hingegen nicht äußerte, war die mindestens ebenso interessante Fragestellung, aus welchen Tätigkeiten sich die gut 7 Stunden der Netto-Arbeitszeit zusammensetzen. Doch auch dazu gibt es Erkenntnisse – und die sind durchaus ernüchternd. So kommen verschiedene Erhebungen zum für Arbeitgeber wie -nehmer gleichermaßen bedenklichen Ergebnis, dass fast ein Drittel dieser Zeit für die Suche nach analogen und digitalen Dokumenten aufgewendet wird.
Wenn Unternehmen also ein ernsthaftes Interesse daran haben, ihre Effizienz in kurzer Zeit und mit vergleichsweise einfachen Mitteln zu erhöhen – voilá, hier wäre ein höchst geeigneter Ansatzpunkt.
Eine der weltweit renommiertesten Lösungen zur Erreichung dieses Ziels ist die DocuShare Content Management-Plattform von Xerox. Mit ihr kann eine intelligente Arbeitsumgebung geschaffen werden, mit deren Hilfe viele zuvor manuelle Tasks automatisiert werden können, von der die Zusammenarbeit zwischen Einzelnen und Gruppen deutlich profitiert – und in der die strategischen Dokumente eines Unternehmens sehr viel schneller gefunden und bearbeitet werden können.
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Das alles kann Xerox DocuShare
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Erfassen, listen und speichern Sie strukturierte und unstrukturierte Inhalte, um die nachgelagerte Verwendung zu vereinfachen und den digitalen Übergang Ihres Unternehmens zu erleichtern - Informations- und Compliance-Management
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